ПОЛИТИКА обработки персональных данных и файлов cookie сайта iectc.ru
Редакция от 10 апреля 2026 года
Настоящий документ определяет политику ООО «БИО Концепт» в отношении обработки персональных данных пользователей сайта iectc.ru, а также порядок использования файлов cookie и аналогичных технологий. 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных и файлов cookie сайта iectc.ru (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «БИО Концепт» (далее — Оператор) получает от пользователей сайта iectc.ru, а также в отношении данных, содержащихся в материалах спикеров и иных лиц, размещаемых на сайте с их согласия. 1.3. Цель Политики — определить категории обрабатываемых персональных данных, цели, правовые основания, порядок и условия обработки, сведения о реализуемых мерах защиты, а также порядок использования файлов cookie. 1.4. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Оператора. 1.5. Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные данные, поддерживает их в актуальном состоянии и самостоятельно несет ответственность за последствия предоставления недостоверных сведений. 2. Основные понятия В настоящей Политике используются следующие понятия: Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, а также сходные технологии (localStorage, sessionStorage и иные технические идентификаторы), сохраняемые на устройстве пользователя и используемые для корректной работы сайта, аналитики и защиты форм от автоматизированных запросов. 3. Цели обработки персональных данных 3.1. Оператор обрабатывает персональные данные только для заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с такими целями, не допускается. 3.2. Основные цели обработки персональных данных на сайте iectc.ru:
обработка обращений, заявок и запросов пользователей сайта;
обратная связь с пользователями, консультирование по вопросам участия в форуме IECTC, регистрации и организационных условий;
направление пользователю информации по его запросу и сопровождение коммуникации через выбранный канал связи;
размещение на сайте отзывов спикеров, сведений о них, а также текстовых, фото-, аудио- и видеоматериалов, предоставленных для публикации;
обеспечение работоспособности сайта, защита форм от спама и злоупотреблений, ведение статистики посещаемости и улучшение пользовательского опыта.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных4.1. Пользователи сайта и лица, направляющие заявки Оператор может обрабатывать следующие данные:
никнейм в мессенджере и (или) номер телефона мессенджера;
предпочтительный способ связи;
иная информация, добровольно указанная пользователем в форме или сообщении.
4.2. Спикеры и иные лица, материалы которых размещаются на сайте Оператор может обрабатывать следующие данные:
фамилия, имя, отчество;
профессиональные регалии, должность, место работы, специализация;
текст отзыва;
фотоизображение, аудио- и видеоматериалы, голос, иные материалы, предоставленные для публикации.
4.3. Технические и аналитические данные При посещении сайта автоматически могут обрабатываться технические данные, в том числе:
IP-адрес;
тип и версия браузера;
тип устройства;
сведения об операционной системе;
данные о действиях пользователя на сайте;
дата и время посещения;
URL страницы;
источник перехода;
идентификаторы cookie;
сведения, формируемые сервисами веб-аналитики и антиспам-защиты.
5. Правовые основания обработки 5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость осуществления действий по запросу субъекта персональных данных до заключения договора, а также исполнения обязательств, возникающих в связи с участием в мероприятиях Оператора;
необходимость соблюдения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
согласие на размещение и распространение материалов спикеров и иных лиц, если такие материалы публикуются на сайте;
согласие пользователя на использование файлов cookie и сходных технологий в объеме, предусмотренном настоящей Политикой.
5.2. Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме сайта может быть выражено путем проставления отметки в соответствующем чекбоксе и отправки формы, если иное не требуется законодательством Российской Федерации. 5.3. Согласие на размещение отзывов, фото-, аудио- и видеоматериалов спикеров подтверждается отдельно — в форме, позволяющей Оператору подтвердить факт его получения. 6. Порядок и условия обработки персональных данных 6.1. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных либо от их представителей, а также из материалов, добровольно предоставленных субъектами для размещения на сайте. 6.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. 6.3. К обработке допускаются только работники Оператора и уполномоченные лица, которым такая информация необходима для исполнения должностных обязанностей или оказания сервисной поддержки. 6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных и (или) передавать отдельные данные третьим лицам, если это необходимо для функционирования сайта, обработки заявок, ведения коммуникации и аналитики, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации. 6.5. На сайте используются или могут использоваться следующие внешние сервисы и интеграции:
Tilda Publishing — для функционирования сайта и обработки веб-форм;
UniSender — для приема, маршрутизации и дальнейшей обработки заявок и контактных данных;
Telegram — для оперативного получения уведомлений о заявках и коммуникации, если такой канал выбран или используется Оператором;
Яндекс Метрика — для веб-аналитики;
Yandex SmartCaptcha — для защиты форм от автоматизированных запросов и спама.
6.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки. 6.7. Персональные данные не раскрываются неопределенному кругу лиц и не распространяются без отдельного основания, за исключением сведений и материалов, которые сам субъект предоставил для открытой публикации на сайте. 6.8. В случае использования отдельных иностранных сервисов или каналов связи трансграничная передача персональных данных может осуществляться в объеме, необходимом для работы соответствующего сервиса, при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. 7. Сроки обработки и хранения персональных данных 7.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или соглашением с субъектом персональных данных. 7.2. Данные пользователей, направивших заявку через сайт, хранятся до достижения целей обработки, отзыва согласия субъектом или прекращения необходимости в обработке, если отсутствуют иные законные основания для более длительного хранения. 7.3. Данные и материалы спикеров, размещенные на сайте, хранятся в течение срока публикации соответствующих материалов либо до отзыва согласия, если иное не вытекает из характера публикации и применимого законодательства. 7.4. По достижении целей обработки, при отзыве согласия либо при выявлении неправомерной обработки персональные данные подлежат блокированию, удалению или уничтожению в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 8. Права субъекта персональных данных Субъект персональных данных вправе:
получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9. Меры по защите персональных данных 9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. 9.2. К таким мерам относятся, в частности:
ограничение доступа к персональным данным;
использование паролей, разграничение прав доступа и иных средств защиты учетных записей;
применение антиспам- и антибот-решений на формах сайта;
контроль актуальности и достаточности обрабатываемых данных;
организация внутреннего порядка рассмотрения обращений субъектов персональных данных.
10. Порядок направления обращений субъектов персональных данных 10.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос или обращение по вопросам обработки персональных данных в письменной форме по почтовому адресу Оператора либо по электронной почте. 10.2. Запрос должен позволять Оператору идентифицировать заявителя и содержать суть обращения. 10.3. Ответ на обращение либо мотивированный отказ предоставляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 11. Политика использования файлов cookie 11.1. Сайт iectc.ru использует файлы cookie и сходные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, защиты форм, а также для получения статистической информации о посещаемости и использовании сайта. 11.2. На сайте используются следующие категории cookie и сходных технологий:
технические — необходимы для корректной работы сайта, навигации, загрузки страниц и отправки форм;
аналитические — используются для формирования обезличенной статистики посещаемости и поведения пользователей на сайте, в том числе с использованием Яндекс Метрики;
защитные — используются для предотвращения автоматизированных запросов и злоупотреблений, в том числе посредством Yandex SmartCaptcha.
11.3. Сервисы веб-аналитики и антиспам-защиты могут использовать cookie, localStorage, sessionStorage и иные технические идентификаторы. Параметры и сроки хранения таких файлов определяются соответствующими сервисами. 11.4. Пользователь вправе ограничить или отключить cookie в настройках своего браузера. При этом отдельные функции сайта, включая работу форм, могут стать недоступными или работать некорректно. 11.5. Продолжая использование сайта после ознакомления с настоящей Политикой и (или) используя механизмы согласия, реализованные на сайте, пользователь выражает согласие на обработку данных, собираемых посредством cookie, в объеме, необходимом для целей, указанных в настоящей Политике. 11.6. Если на сайте используется скрытая или невидимая версия Yandex SmartCaptcha, Оператор обязуется уведомлять пользователей об обработке данных таким сервисом иным доступным способом. 12. Заключительные положения 12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. 12.2. Действующая редакция Политики размещается на сайте https://iectc.ru. 12.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором применяется право Российской Федерации. 13. Контактная информация Оператора Оператор: ООО «БИО Концепт» Почтовый адрес: 121049, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 34, стр. 1 Электронная почта:e.neudakhina@bioconcept.ru Телефон: 8-495-605-74-24 Сайт:https://iectc.ru ПриложениеЦели, категории и условия обработки персональных данных1. Обработка заявок, обращений, консультирование, обратная связь, сопровождение регистрации и участия в форуме IECTC Категории субъектов: пользователи сайта, посетители, лица, направившие заявку. Состав данных: ФИО, e-mail, телефон, никнейм и (или) телефон мессенджера, предпочитаемый канал связи, иные сведения из формы. Правовое основание: согласие субъекта, действия по запросу субъекта до заключения договора, исполнение обязанностей Оператора. Операции: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным лицам, удаление, уничтожение. Срок хранения: до достижения цели, отзыва согласия либо прекращения необходимости в обработке. Сервисы / получатели: Tilda Publishing, UniSender, Telegram. 2. Публикация отзывов спикеров и сведений о них на сайте Категории субъектов: спикеры, эксперты, иные лица, предоставившие материалы для размещения. Состав данных: ФИО, регалии, должность, место работы, текст отзыва, фото-, аудио-, видеоматериалы, голос. Правовое основание: согласие субъекта на обработку и публикацию / распространение. Операции: сбор, запись, хранение, использование, публикация на сайте, удаление. Срок хранения: в течение срока публикации материала либо до отзыва согласия, если иное не предусмотрено законом. Сервисы / получатели: размещение на сайте iectc.ru. 3. Обеспечение работоспособности сайта, защита форм, статистика посещаемости, улучшение пользовательского опыта Категории субъектов: все посетители сайта. Состав данных: IP-адрес, cookie ID, URL страницы, источник перехода, дата и время посещения, тип устройства, браузер, ОС, действия на сайте, антибот-токены. Правовое основание: согласие пользователя на cookie и сходные технологии, необходимость обеспечения безопасности сайта и корректной работы форм. Операции: сбор, запись, хранение, анализ, обезличивание, удаление. Срок хранения: в сроки, определяемые используемыми сервисами и целями обработки. Сервисы / получатели: Яндекс Метрика, Yandex SmartCaptcha, технические средства платформы сайта.